团队知识库落地：从一份项目文档开始

先建立最小结构

先整理团队介绍、项目记录与常见问题三个区域。每份文档注明负责人和更新时间，比复杂的首页装饰更有用。

测试权限与查找

分别用管理员、成员和外部协作者身份访问同一资料，确认每个人能看到的范围。再用实际问题测试搜索是否能找到答案。

安排导出与维护

试着导出包含图片、表格和附件的完整项目，检查可读性。给过期资料安排归档规则，避免知识库变成无人维护的文件堆。